将知识收集融入日常工作流程的技巧

Chowdhori87

本周，在奥斯汀举行的 Forrester B2B 峰会（我多年来第一次参加现场活动）上，Demandbase 产品营销副总裁 Jackie Palmer 和我讨论了我们当前工作文化和环境所固有的不便。她告诉我，她前一天收到了我一位同事的消息，但因为她出去享用晚餐和饮料，所以她推迟了这条消息，以便稍后再回复。 我们在以下几点上达成了一致：谢天谢地，我们现在可以安排稍后发送的消息（电子邮件、Slack DM、短信等），这让我们松了一口气。这两项技术突破让我们能够在时间允许的情况下完成工作，让忙碌的专业人士能够在这里或那里挤出几分钟的时间快速工作（例如，出去吃饭时），而不会在任务完成时完全陷入困境。比我们最初预期的要小。 检查了电子邮件但没有时间或资源立即回复？将其放回队列中或安排它在您可能拥有所需的一切时重新出现。您有一个想法想与同事分享吗？记下您的消息，但安排在他们确定专注于工作时将其发送到他们的收件箱。 上周，我制定了一个个人知识管理框架，并分享了我的工具箱中的一些应用程序。

这次，我将分享一些知识捕获技术，利用技术来确保正确的 特殊数据 信息在正确的时间出现在正确的位置。（令我惊讶的是，这与我们在讨论让客户和潜在客户参与我们的内容时使用的语言相同。） 2022 年 MarTech 替代调查 有没有想过营销软件的更换频率是多少？ 答案如下。 下载 2022 年 MarTech 替代调查！ 所有这些工作流程背后的主要思想是，对于您正在收集的每种类型的信息（人员的联系信息、需要执行的任务、您以后想要查找的有洞察力的文章等），您都有一个端点，其中包含多个端点输入。因此，无论在什么情况下（查看手机、在办公桌上完全专注于任务、在虚拟会议中处理多任务等），您都可以轻松地将信息发送到正确的位置，以便能够在适当的时间浮出水面。 输入输出 无论您当前的环境如何，您都可以收集任何类型的信息并将其放在正确的位置以供以后使用。 无处不在的形式 我非常喜欢信息收集表格，因为它们在另一端为您提供了很多选择。



您可以对数据进行切片和切块，或者将其视为自由格式文本。 Zapier 浏览器扩展 + ?? Zapier 为 Chrome 提供了一个扩展，可让您设置一个表单，使其显示为您正在执行的操作旁边的右侧边栏。当我需要向数据库中添加新联系人时，或者当我在研究MarTech 情报报告(MIR) 时收集有关供应商的信息时，此功能的一大用途是。有时，当有人通过电子邮件将我介绍给其他人时，会出现此信息。其他时候，我从网页上的在线研究开始这个过程。 Zapier 侧边栏 Chrome 这是 Zapier Chrome 扩展程序在浏览器窗口中的外观 无论如何，为了确保信息到达正确的位置，我点击了 Chrome 的 Zapier 扩展程序，它为我提供了一个侧边栏，我可以在其中从主屏幕获取信息，而无需离开该上下文。目前，我希望存储联系信息并可以从许多不同的地方访问，因此我使用 Zapier zap 将此类信息发送到 Google Contacts、ClickUp、Airtable 和（因为我现在正在测试它） ）民间。我输入一次，然后单击发送按钮，瞧——不再有重复的数据输入或剪切和粘贴。它并不完美，但有很大帮助。 奖励：这是我的 Zapier zap的链接，可以执行此操作，您可以根据自己的应用程序对其进行自定义 作业表格 我们要求 MarTech 情报报告中涵盖的类别的供应商填写表格，询问他们在我们正在审查的技术领域的公司及其产品。这有助于确保我们向每个供应商提出相同的问题，并且对于某些类型的问题，我们可以将答案直接转化为图表或图形。